Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fördergesellschaft des Lions Club Flensburg-Schiffbrücke e.V.

c/o Arne Petersen
Schmiedekrugstraße 8
24991 Freienwill
Deutschland

Telefon: +49 160 5320433
E-Mail: arne@petersen.to

Datenschutzanfragen können zusätzlich an datenschutz@lions.de gerichtet werden.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung des Drachenbootrennens, zur Kommunikation oder zur Sicherung unserer Systeme erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem in Server-Protokollen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Supabase

Für Rennzeiten, Teams, Voting-Ergebnisse und die geschützte Backend-Anmeldung nutzen wir Supabase. Anbieter ist Supabase, Inc. Über Supabase werden Veranstaltungsdaten sowie beim technischen Zugriff Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet. Beim Admin-Login werden außerdem Anmeldedaten und Sitzungsinformationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen und zur Absicherung des Verwaltungsbereichs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Supabase als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Bei einer Übermittlung in Drittländer werden die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO beachtet.

Weitere Informationen: Datenschutz bei Supabase.

5. Kostüm-Voting

Beim Kostüm-Voting wird jede Stimme als eigener Datensatz mit Voting-Runde und gewählter Teamnummer in Supabase gespeichert. Über das Voting selbst fragen wir keinen Namen und keine E-Mail-Adresse ab.

Zur Verhinderung mehrfacher und automatisierter Abstimmungen stellt der Voting-Server eine zufällige, digital signierte Sitzung aus. Vor der Speicherung wird deren zufällige Kennung ausschließlich auf dem Server mit einem geheimen Schlüssel in einen nicht unmittelbar lesbaren Prüfwert umgewandelt. Auch die IP-Adresse wird nicht im Klartext in der Voting-Tabelle gespeichert, sondern nur als pseudonymer Prüfwert zur zeitlich begrenzten Missbrauchserkennung verwendet. Mehrere Besucher können dabei über dieselbe Netzwerk-IP abstimmen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Absicherung des freiwilligen Publikumsvotings auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer fairen Durchführung und Auswertung des Wettbewerbs.

6. Lokaler Speicher im Browser

Die Website verwendet keinen Speicher für Werbe- oder Analysezwecke. Für das Voting werden im Local Storage die digital signierte Voting-Sitzung sowie nach erfolgreicher Abstimmung die gewählte Teamnummer, Voting-Runde und ein Zeitstempel gespeichert. Dies dient dazu, die bereits abgegebene Stimme auf dem verwendeten Gerät zu erkennen. Im geschützten Backend wird die Admin-Sitzung für die Dauer des geöffneten Browser-Tabs im Session Storage gespeichert.

Diese Speicherungen sind für die ausdrücklich angeforderten Funktionen erforderlich. Sie erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Local- und Session-Storage können über die Einstellungen des Browsers gelöscht werden.

7. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung laden wir die Schriftart „Inter“ von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übermittlung an verbundene Unternehmen in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und gut lesbaren Darstellung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Tailwind CSS CDN

Für die technische Gestaltung wird ein Skript über cdn.tailwindcss.com geladen. Beim Abruf wird die IP-Adresse an den Betreiber des CDN übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und konsistenten Darstellung der Website.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Anmeldung oder ein Vertragsverhältnis geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Online-Anmeldung

Bei einer Anmeldung über das Online-Formular verarbeiten wir das ausgewählte Buchungspaket und den zugehörigen Preis, die Auswahl der optionalen Zusatzleistungen Pagode und CO₂-Neutralität sowie Firmenname, Rechnungsanschrift, Kontaktperson, Telefon- oder Mobilnummer, E-Mail-Adresse, den Namen der bestätigenden Person und gegebenenfalls einen freiwillig angegebenen Vorschlag für den Spendenzweck. Zusätzlich werden technische Angaben zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Einsendungen verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der verbindlichen Anmeldung, der weiteren Kommunikation sowie der Vorbereitung und Durchführung des Vertrags- und Abrechnungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung technischer Sicherheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch.

Die Angaben werden per E-Mail an den Veranstalter übermittelt. Soweit Hosting- oder E-Mail-Dienstleister eingebunden sind, erhalten diese Daten nur im erforderlichen Umfang. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; sonstige Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden.

11. Empfänger und Speicherdauer

Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für Betrieb und Bereitstellung erforderlich ist, oder wenn eine gesetzliche Pflicht besteht. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel. Weitere Informationen: www.datenschutzzentrum.de.

14. Sicherheit und Aktualität

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026